会议是组织决策最关键的管理行为，各企事业单位每天都要进行大大小小的会议。

目前，很多单位会议管理普遍比较混乱，开会流于形式，存在组织机制不健全，会议手段平台不先进，办会组织效率不高，会议效能体现不足，会后执行落实不到位等问题。

特别是对社会组织来说，举办会议难点比较多，包括人员众多，传统签到速度慢；会议日程事项多，通知提醒下发繁琐；报名情况、签到情况难把控，会议室冲突会、议进展不详、资料零散分布等痛点得不到解决，数据类目多导致统计分析困难等。

如何高效开会？必须要通过会务管理系统去优化会务活动的流程，减轻会务工作人员的工作量，让会务高效高质量“产出”。社会组织会务管理系统可以帮助社会组织解决这些痛点难点。

社会组织会务管理平台

社会组织会务管理贯穿各类会议的前、中、后期，贯通线上线下，提供“保姆式”会议组织流程，助力社团实现会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本。

会前管理

充足的会前准备工作，是举办一个高效会议的基础。会前管理轻松解决会议议题和议程的拟定问题，支持线上预约会议，周例会一次搞定，还可简便完成座位安排、通知人员等多项内容。流程化管理是保证会议顺利进行的基础，同时让会前管理更简便、更高效。

应用场景1：活动分类，可进行线上/线下活动的多种活动方式选择

应用场景2：灵活进行会议排座，保证参会人员按序就坐，避免相互谦让，现场混乱。

应用场景3：创建会议前，明确会议议题，包括内容、时间、主题等，方便参会人员迅速了解会议详情。

会中管理

智能化会中管理，开创全新的开会模式。二维码签到，实时查看签到数据;智能会议主持和会中记录、服务等功能，大大提升会议满意度。

会后管理

会后管理是对会议成果的落实，智能化整理会议资料，总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库，工作人员可轻松进行监督和执行会议方案，有利于监督检查工作的开展